DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZU BEWERBUNGEN

We are glad that you would like to apply to us. In the following, we explain how we process your personal information in an application and provide other relevant information in this context.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Expresslingua GmbH (hereinafter referred to as “we”, is the person responsible within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (“DSGVO”).

2. Datenschutzbeauftragter

Zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unsere Datenschutzbeauftragte IITR Datenschutz GmbH zu Rate ziehen, die Sie unter der Emailadresse email@iitr.de erreichen.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

We process personally identifiable information about you for the purpose of your application for employment, to the extent necessary for the decision to establish employment with us. The legal basis is § 26 para. 1 in conjunction with para. 8 sent. 2 BDSG. 
Furthermore, we may process personal data about you, as far as this is required to defend against asserted legal claims from the application process against us. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR; the legitimate interest is, for example, a burden of proof in proceedings under the

Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

We process data related to your application. This may include general personal information (such as name, address and contact details), details of your qualifications and education, or CVET information, or other information that you provide to us in connection with your application.

Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

We store your personal information as long as this is necessary to decide on your application. Insofar as an employment relationship between you and us does not materialize, we may also continue to store data as far as necessary to defend against possible legal claims. The application documents will be deleted three months after notification of the rejection decision, unless a longer storage due to litigation is required.

6. Welche Rechte haben Sie?

Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns kontaktieren können.

a. Information

You have the right to receive information about your personal data processed by us and to request access to your personal data and / or copies of this data. This includes information on the purpose of the use, the category of data used, their recipients and beneficiaries and, if possible, the planned duration of the data storage or, if that is not possible, the criteria for determining that duration.

b. Correction, erasure or restriction of processing

You have the right to demand immediate correction of incorrect personal data concerning you. In consideration of the purposes of processing, you have the right to request the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement.

c. right to

Insofar as the processing of your personal data takes place on the basis of Article 6 (1) (f) of the GDPR, you have the right, at any time, to object to the processing of such data for reasons arising from your particular situation. We will then no longer process such personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing is for the purposes of asserting, exercising or defending legal claims.

d. Right of revocation

If processing is based on consent, you have the right to revoke your consent at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent to revocation. For this you can contact us or our data protection officer at any time under the above data.

e. Right to delete

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

– The personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed 
– Die legen gemäß Nummer 6.c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.

– The personal data were processed unlawfully. 
– Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

– to fulfill a legal obligation which requires processing under the law of the Union or of the Member States to which we are subject. 
– zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Datenschutzbeauftragter

IITR Datenschutz GmbH

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